Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung.

Speakers Excellence ist die führende Referentenagentur in Europa!

Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum mit Geschäftsstellen in Stuttgart, Rosenheim, Zürich und Wien. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer und Künstler aus den Bereichen Wirtschaft, Politik, Sport und Life Style, die ihr Expertenwissen in sowohl informativen als auch unterhaltsamen Vorträgen auf nationalen und internationalen Kongressen, Foren und Tagungen weitergeben. Seit 18 Jahren ist Speakers Excellence Veranstalter der Weiterbildungs-Reihe „Wissensforum“.

Sie wollen ein junges Team unterstützen?

Wir Speakers Excellence mit Hauptsitz in Stuttgart suchen zum nächstmöglichen Termin einen

Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (w/m/d).

 

Wir bieten Ihnen:

    • Abwechslungsreiche Aufgaben, beste Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung durch kurze und schnelle Entscheidungswege
    • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit nationalen und internationalen Kunden
    • Einsatz in namhaften Unternehmen
    • Junges dynamisches Arbeitsumfeld
    • Mitarbeiterevents
    • Jährliche Mitarbeitergespräche
    • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Das erwartet Sie:

    • Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung und Begleitung von Terminen inkl. Protokollführung
    • Aufbereitung von Präsentationen und Kunden- und Partner-Angeboten für die Geschäftsleitung
    • Begleitung von aktuellen Sales- & Marketingprojekten im Bildungs-, Beratungs- & Veranstaltungsbereich in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
    • Telefonische Betreuung & Koordination von prominenten Persönlichkeiten
    • Betreuung von Kunden & Partnern im telefonischen und direkten Kontakt auf Präsenz- & digitalen Messen & Veranstaltungen
    • Sicherstellung der korrekten Erfassung und Pflege der Vertriebsaktivitäten in SalesForce
    • Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Geschäftsstellen
       

Was Sie mitbringen:

    • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit ersten weiteren Berufs- Erfahrungen
    • Selbstständiges, unternehmerisches, flexibles Denken und Handeln, offen und kommunikativ, strukturiert, engagiert
    • Freude im Umgang mit Kunden
    • Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
    • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen sind willkommen
     

Haben Sie Lust, unser Team in unserem Stuttgarter Büro zu unterstützen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Jana Kulhavy, jana.kulhavy@speakers-excellence.de
Telefon +49 711 75 85 84 77