FAQs — Referentenvermittlung

1) Warum brauche ich einen Keynote Speaker?

Vortragsredner und Keynote Speaker unterhalten, inspirieren das Publikum und geben Impulse. Ein Keynote Speaker hält auf Veranstaltungen eine besondere Form des Vortrags. Die Zuhörer werden auf ein Thema eingestimmt, der Referent bringt das Publikum zum Nachdenken und weckt Interesse. Ein Keynote Speaker unterstützt Veranstalter, ein Thema jenseits der rein fachlichen Ebene allgemein zu beleuchten und gibt dem Publikum damit eine allgemeine Einführung beziehungsweise einen Überblick ins Thema.

2) Wie finde ich einen passenden Keynote Speaker?

Vergegenwärtigen Sie sich dafür zunächst das Ziel Ihrer Veranstaltung und damit die Aufgabe des Referenten. Möchten Sie Ihr Publikum unterhalten, motivieren, inspirieren oder informieren? Wer ist überhaupt Ihr Publikum – und wie lautet das übergeordnete Thema? Hier bekommen Sie einen perfekten Leitfaden, wie Sie den perfekten Keynote Speaker finden. 

3) Was muss ein guter Keynote Speaker mitbringen?

Das hängt in erster Linie von Ihren Zielen ab. Erkundigen Sie sich nach den Qualifikationen des Referenten, sehen Sie sich Filmmaterial sowie Referenzen an und lassen Sie sich Presseartikel zusenden. Diese Funktionen sollte ein Keynote Speaker mitbringen: „Icebreaker“-Funktion, Übersetzer-Funktion, Entertainment-Funktion, Motivations-Funktion und Impulsgeber. 

4) Ist es sinnvoll, den Keynote Speaker in die Eventplanung miteinzubeziehen?

Ja. Der Keynote Speaker muss seine Inhalte auf das Publikum und das Ziel der Veranstaltung zuschneiden. Es ist schließlich seine Aufgabe, die Essenz des Meetings, der Veranstaltung zu erfassen und diese zu vermitteln – mit seinen Inhalten und Mitteln der Unterhaltung. Dafür eignet er sich Branchenkenntnisse, Kenntnisse zum Publikum und zum Ziel der Veranstaltung an. Dies erfolgt meistens im Rahmen eines telefonischen Briefings zwischen Kunde, Referent und Speakers Excellence. 

5) Was kostet ein Keynote Speaker?

Ein Keynote Speaker erhält zwischen 2.000 Euro und 10.000 Euro Honorar, bekannte Persönlichkeiten auch darüber. Sparen Sie nicht an der falschen Stelle. Denn hier entscheidet sich, ob Ihre Veranstaltung erfolgreich sein wird oder nicht. Unsere Empfehlung: Legen Sie im Vorfeld ein Budget für den Einsatz eines Keynote Speakers, Trainers, Moderator, etc. fest.

6) Wie funktioniert die Speaker-, Experten- & Themensuche auf der Speakers Excellence Website?

Auf www.speakers-excellence.de können Sie in der Suchmaske den Namen eines Referenten oder ein Thema eingeben und gezielt suchen. Sie erhalten eine erste Kurz-Übersicht von passenden Referenten. Hier erkennen Sie an den Siegeln, in welchem Expertenportal (Top 100 Excellent Speaker, Top 100 Excellente Unternehmer, Top 100 Excellente Trainer, ESA 100, Deutsche Rednerlexikon oder Expert Marketplace) der Referent Mitglied ist. Sobald Sie diese erste Kurzübersicht der Referenten sehen, können Sie in einer weiteren Suchleiste Ihren Veranstaltungstermin, Veranstaltungsort und den geplanten Zeitraum des Vortrages bzw. Seminars eintragen. Mit einem weiteren Klick auf „Suche“, erkennen Sie dann die Verfügbarkeiten der Referenten und können sich dann die Profile der Speaker im Detail anschauen.

7) Worin unterscheiden sich die Top 100 Marken Speakers Excellence, Trainers Excellence, Unternehmer Excellence, Entertainment Excellence sowie das Deutsches Rednerlexikon, der Expert Marketplace sowie ESA 100?

  • Speakers Excellence: Speaker sind Keynote Referenten und begeistern das Publikum durch einen hohen Infotainment-Charakter.
  • Trainers Excellence: Trainer sind Trainer und Coach aus Leidenschaft und begeistern die Teilnehmer in Seminaren und Vorträgen, vor allem in Unternehmen. Sie wollen sich als Marke positionieren und auf sich aufmerksam machen.
  • Unternehmer Excellence: Unternehmer sind leidenschaftliche Unternehmerpersönlichkeiten, sind Innovations-oder Marktführer, haben eine spannende Unternehmensgeschichte zu erzählen und begeistern durch eine besondere Werte- und Firmenkultur.
  • Entertainment Excellence: Entertainer sind Künstler oder Moderatoren ab drei Jahren Bühnenerfahrung.
  • Deutsches Rednerlexikon: Das Deutsche Rednerlexikon ist eine haptische Sammlung von ca. 500 Referenten und Moderatoren verschiedenster Branchen und Bereichen. Sie finden auch unsere Top 100 Referenten im Deutschen Rednerlexikon.
  • ESA 100: Auf dem Portal der European Speakers Agency sind Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik, Lifestyle und Sport vertreten. Hier gelangen Sie zum Portal.
  • Expert Marketplace: Online Buchungsportal für die Speaker, Trainer, Unternehmer, Experten verschiedenster Branchen und Bereichen sowie Moderatoren und Entertainer. 

8) Wie buche ich bei Speakers Excellence einen Referenten?

Kennen Sie schon unser Livebooking-Portal? Auf www.expert-marketplace.de können Sie nach Ihrem Wunschreferenten oder nach dem Thema suchen und die Sofortverfügbarkeit des Referenten prüfen. Auf dem Expert Marketplace können Sie Ihren Referenten direkt optionieren und online buchen. Nutzen Sie unseren Chat und gerne beraten wir Sie auch persönlich am Telefon unter +49 711 75 85 84 0. Wir unterstützen Sie bei der Wahl des passenden Referenten für Ihre Veranstaltung. 

9) Hat Speakers Excellence auch Kontakt zu Speakern im Ausland?

Ja, aufgrund unserer Mitgliedschaft in der IASB (International Association of Speaker Bureaus) stellt Speakers Excellence gerne für Sie den Kontakt zu internationalen Speakern und Persönlichkeiten her. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf unter +49 711 75 85 84 0 oder per E-Mail an info@speakers-excellence.de.

10) Kann man bei Speakers Excellence Referenten buchen, die nicht auf der Website gelistet sind?

Ja, neben unseren Top 100 Referenten haben wir einen Pool mit über 3.000 Referenten, auf den wir zugreifen können. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf unter +49 711 75 85 84 0 oder per E-Mail an info@speakers-excellence.de.

11) Woher weiß ich, wie hoch das Honorar für den Referenten ist? Was bedeuten die Honorargruppen?

Die Honorargruppen dienen Ihnen zur Orientierung, um Ihre Kalkulation zu erleichtern. Daher haben wir die Honorare der Referenten in Gruppen eingeteilt:

Honorargruppe F: Bis 3.000 €
Honorargruppe E: Bis 5.000 €
Honorargruppe D: Bis 7.000 €
Honorargruppe C: Bis 10.000 €
Honorargruppe B: Bis 12.000 €
Honorargruppe A: Über 12.000 €

Die Honorargruppen sind in allen Katalogen und Portalen gleich.

12) Wer ist für mein Angebot zuständig?

Bei Speakers Excellence hat jeder Kunde seinen persönlichen Ansprechpartner. Bitte kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 711 75 85 84 0 und Sie werden mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner verbunden.

13) Wann kann ich mit dem angefragten Referentenangebot rechnen?

Ihr Ansprechpartner bei Speakers Excellence erstellt Ihnen innerhalb von 24 Stunden passend zu Ihrer Anfrage Ihr persönliches Referentenangebot.

14) Sie haben noch keinen Ansprechpartner bei Speakers Excellence?

Gerne können Sie uns eine Callback-Anfrage stellen. Wir melden uns bei Ihnen innerhalb der nächsten 24 Stunden. Hier gelangen Sie zu unserem Callback-Formular.

Oder Sie kontaktieren uns telefonisch unter +49 711 75 85 84 0.

15) Fällt für die Beratung bzw. die Angebotsphase eine Gebühr an?

Natürlich sind die Beratungsgespräche und die Angebotserstellung durch Speakers Excellence kostenfrei.

16) Besteht die Möglichkeit den Referenten vor der Buchung kennenzulernen?

Gerne vereinbaren wir mit Ihnen und dem Referenten vorab ein telefonisches Briefing, bei welchem Sie sich kennenlernen können. Natürlich können Sie den Referenten gegebenenfalls auch auf einem unserer Wissensforen kennenlernen, hier gelangen Sie auf die Übersicht unserer Wissensforen.

17) Worin besteht der Unterschied zwischen Impulsvortrag und Tagessatz?

Bei einem Impulsvortrag handelt es sich um einen 30-90 minütigen Vortrag des Referenten. Vorträge, die 90 Minuten überdauern, Tages-Seminare oder Coachings werden als Tagessätze berechnet.

18) Referent fällt aus – Was nun?

Hier greift unser Referentenausfallschutz: Egal, ob Sie einen Referenten über Speakers Excellence gebucht haben, oder der Referent anderweitig engagiert wurde, wir unterstützen Sie! Fällt ein Referent kurzfristig aufgrund von höherer Gewalt, Krankheit oder Unfall aus, helfen wir Ihnen bei der Suche nach einer schnellen und gleichwertigen Alternativlösung.

19) Gibt es eine Geld-zurück-Garantie bei Schlechtleistung eines Referenten?

Sollten Sie wider Erwartung nicht zufrieden sein, wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Ansprechpartner. Gemeinsam finden wir eine individuelle Lösung für Sie.

20) Was ist die Best-Price-Garantie?

Wir verhandeln für Sie das beste Honorar zum aktuellen Buchungsdatum. Wir garantieren Ihnen hierbei die gleichen Preise, die auch der Referent bei einer Anfrage nennt.

21) Fallen bei einer Vermittlung eines Referenten über Speakers Excellence für den Kunden Gebühren an?

Wie unter der Best Preis Regelung beschrieben, erhebt Speakers Excellence keinen Aufschlag bei den Top 100 Referenten. Lediglich ein Abschlag vom Honorar des Referenten finanziert die Vermittlungsdienstleistung. Der vermittelte Referent garantiert Speakers Excellence einen Best Preis, so als würden Sie direkt bei ihm buchen.

22) Wann fallen die Kosten für eine Buchung an?

Wenn Sie einen Referenten bei uns gebucht haben wird nach der Buchungsbestätigung eine Anzahlung fällig. Der Restbetrag wird nach dem Vortrag beglichen. Lediglich die Reisekosten werden extra abgerechnet.

23) Was ist der 24-Stunden-Service?

Innerhalb kürzester Zeit setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung und erstellen Ihnen ein passendes Angebot.

24) Sind die Reisekosten der Referenten bereits im Honorar inkludiert?

Zusätzlich zum Honorar werden dem Kunden die Reisekosten des Referenten in Rechnung gestellt. Überwiegend wird hier eine sogenannte Reisekostenpauschale im Vorfeld definiert. Bitte wenden Sie sich hierzu an Ihren persönlichen Ansprechpartner.

25) Was ist ProvenExpert?

ProvenExpert ist ein Kundenbewertungstool. Referenten nutzen dieses Tool, um Kundenbewertungen der Vorträge oder Bewertungen ihrer Bücher transparent zu zeigen, ganz nach dem Motto „Empfohlen wird nur, wer wirklich überzeugt!“

26) Wann kann ich einen Referenten bewerten?

Nach dem Vortrag des Referenten erhalten Sie von uns einen Link mit der Möglichkeit die Zusammenarbeit mit Speakers Excellence sowie den Vortrag/Seminar zu bewerten.